Un cop s'hagin concretat els elements i els factors que s'han d'observar, es podrà construir un sistema de seguiment i control adequat a la realitat del municipi i el seu entorn.
S'haurà construït un sistema que rep informació de dins i de fora del municipi i que, al mateix temps, genera noves informacions.
No ens hem d'oblidar de controlar, també, la vigència dels elements que s'observen i canviar-los quan sigui necessari. Pel que fa a l'obtenció de la informació, hem de trobar mecanismes que ens permetin aconseguir-la.
Aquests mecanismes seran, bàsicament, els mateixos que ja hem utilitzat durant la fase d'anàlisi de la situació de partida: enquestes, entrevistes, la informació que puguin recollir les oficines d'informació, les estadístiques sobre el sector, etc.
Per últim, esmentem una sèrie de qüestions que s'han de considerar quan es defineixen quines són les dades que s'han de recollir: